Инвентаризация медикаментов

Вряд ли кто-либо будет спорить, что вещь эта на судне стоит не на самом последнем месте. Я не говорю про наркотические препараты. Это и дураку понятно… Просто есть вещи, с которыми, к сожалению, многие столкнулись, и некоторым это стоило свободы, карьеры и финансов. Поэтому по приходу на пароход я стараюсь произвести инвентаризацию медикаментов, не особо доверяя предшественнику. Ведь, имея фактическую инвентаризацию, довольно просто подбить журнал выдачи медикаментов, а также другие бумаги.

Итак, что я делаю? Произвожу полную инвентаризацию. Данные заношу в компьютер. Соответственно, при получении новых лекарств или при их расходовании, все изменения у меня отражаются не только в судовой документации, но и в моем ноутбуке. Для чего? А для того, что я знаю наличие лекарств, вплоть до таблетки. Может быть вам интересно, что может стоить одна лишняя таблетка простого аспирина в портах Северной Африки? Никому не пожелаю этого узнать.

Еще худший вариант – это просроченные лекарства. Очень нежелательно иметь что-то просроченное у себя на борту при заходе в порт. Для контроля окончания срока годности лекарств я использую простенькую EXCEL-таблицу, которую можно скачать здесь. В ней просто надо вставить дату, которую лекарства не должны переступать, т.е. гарантированный выход из порта. И все. Напротив просроченных лекарств и лекарств, которые не вписываются в эту дату, Вы можете сразу увидеть «NG».

Надеюсь, таблица Вам поможет. Не скажу, что это образец совершенства. Просто это пример того, как EXCEL может помочь Вам в работе.

через несколько лет…

Выложил несколько усовершенствованный вариант инвентаризации медикаментов, называется Medical Inventory IMG-3. Вообще-то трудно сказать, что из них лучше, но, во всяком случае, как явствует из названия, новый файл ориентирован уже на 3-е издание Руководства по Медицине.

Коротко о том, как построен файл

Имеется 4 раздела: лекарства и оборудование согласно IMGS3, а также лекарства и оборудование, которые не требуются согласно IMGS3. Данные IMGS3 организованы так, что не имеет значения, имеется ли подобный препарат на судне или нет, лучше потом вписать для него лишь дату и количество, чем перелопачивать справочник.

О просроченности медикаментов теперь можно судить по изменению цветов заливки ячеек, которого добился через условное форматирование.

Но, в обще-то лучше 1 раз увидеть все самому, чем 100 раз читать описание.